Lilpjourney.com | Software Akuntansi Bisnis – Pernah nggak, kamu mengalami kejadian seperti yang aku alami ini? Sudah mencoba menjalankan bisnis selama bertahun-tahun, tapi kok… masih belum juga bisa menabung dari hasil usaha tersebut? Padahal, aku yakin usaha yang aku jalankan di blog ini, entah itu usaha menulis, desain grafis, hingga web desain, selalu mendatangkan pemasukan.
Is there something wrong? Pastinya! Jelas ada yang salah dengan cara aku mengelola usaha. Tapi di bagian yang mana?
Apakah kalian bisa menduganya? Yup! Tidak sulit untuk ditebak kalau kesalahannya ada pada proses pembukuan.
Aku akui, aku sendiri kurang begitu telaten dengan pembukuan dan cenderung malas melakoninya. Meskipun, aku sendiri tahu bahwa membuat ‘pembukuan yang akurat’ sama artinya dengan ‘merencanakan kesuksesan.’
Aku malas melakukannya karena merasa membuat pembukuan itu ribet dan merepotkan serta tidak terlalu penting buat bisnis yang aku jalani saat ini. Tapi, setelah aku renungkan beberapa waktu belakangan ini. aku sadar bahwa, walau bagaimanapun, aku tetap membutuhkan pembukuan untuk bisnis kecilku ini.
Karena, kalau dipikir-pikir, membuat pembukuan yang akurat itu ternyata punya banyak manfaat. BTW, berbagai manfaat membuat pembukuan bisnis akan aku coba ulas di bagian akhir artikel ini ya… So, keep reading ya guys.
Kenapa Aku Merasa Butuh Akuntansi dan Mau Belajar Lagi?
Aku merasa tanpa pembukuan, bisnis yang aku geluti seperti berjalan tanpa arah. Meskipun, (sedikit-banyak) aku bisa mengingat jumlah pemasukan yang aku dapatkan dari bisnis ini. Tapi, sayangnya tidak dengan pengeluarannya.
Sebagian besar, pengeluaran-pengeluaran yang aku buat dari hasil berbisnis tidak aku catat. Karena aku merasa, pengeluaran tersebut untuk kepentingan aku dan juga keluarga.
Disamping itu, enggan membuat catatan keuangan, membuat aku sering terpaksa harus berpikir keras demi mengingat-ingat dari mana saja dana-dana yang belum masuk dan kapan tempatnya dana-dana tersebut akan masuk.
Tanpa aku sadari, kondisi ini ternyata menjadi beban pikiran tersendiri buatku. Nggak hanya berhenti sampai di sana. Kondisi ini ternyata juga bikin aku kesulitan untuk membuat rencana pengembangan bisnis. Mulai dari, kesulitan membuat anggaran modal yang dibutuhkan, kesulitan untuk mengidentifikasi sektor apa saja yang perlu dibenahi, dan kesulitan untuk mengambil keputusan.
Berangkat dari kesulitan-kesulitan tersebut aku sadar meskipun usaha yang aku jalani saat ini tergolong usaha kecil, tapi tetap saja membutuhkan akuntansi. Karena itulah, aku mencoba mencari dan menggunakan software akuntansi yang gampang dan cocok dengan bisnis yang aku geluti.
Software Akuntansi Bisnis Paling Mudah
Dalam proses pencarian, aku menemukan software akuntansi Kledo yang menurut aku mudah banget dipakai, cocok dengan kebutuhanku, dan menyediakan banyak template yang bener-bener bisa menghemat waktu banget.
Di sini, kita bisa menjumpai template untuk membuat invoice, inventory, biaya, atau template untuk membuat laporan keuangan.
Selain itu, kita juga bisa dengan mudah memilih template akuntansi yang khusus dirancang untuk sektor bisnis seperti, jasa, retail, kontraktor, online shop, logistik, distributor, restoran, hingga usaha bengkel sekalipun.
Template invoice misalnya, di Kledo kita nggak hanya akan menemukan 1 – 2 template saja lho. Tapi, kita bahkan bisa menemukan hingga 50 template yang dapat dipilih berdasarkan kebutuhan ataupun tipe bisnis kita.
Selain memudahkan kita, Kledo juga menyediakan akuntansi gratis yang bisa digunakan selamanya. Meskipun gratis, software-software yang ditawarkan tersebut tetap dibuat dengan desain yang apik dan cantik serta mudah dipahami.
Dan, kalau ada yang nggak kita pahami, ada tim Kledo yang siap mensupport dan membimbing kita untuk menguasai akuntansi sesuai dengan kebutuhan bisnis kita masing-masing.
Sesuai dengan perkembangan zaman, Kledo tidak hanya menawarkan software berbasis desktop atau PC saja. Melainkan, mereka juga menawarkan aplikasi untuk smartphone berbasis Android. Sehingga, kita bisa memantau proses bisnis dari mana saja dan kapan saja.
Menuruku, kehadiran aplikasi berbasis Android yang bisa didownload di Play Store ini benar-benar sangat membantu. Apalagi, untuk jenis usaha seperti yang aku jalankan, yang pembuatan catatan keuangannya tidak selalu di jam kerja, menggunakan aplikasi di smartphone benar-benar terasa sangat memudahkan.
Aku jadi bisa membuat catatan keuangan ketika sedang jalan-jalan, ketika sedang memasak di dapur, ketika sedang keluar rumah, atau bahkan sesaat sebelum tidur sekalipun.
Keuntungan Membuat Catatan Keuangan
Seperti janji aku di atas tadi, di sini aku ingin berbagi sedikit tentang beberapa keuntungan membuat catatan keuangan untuk bisnis. Tidak peduli bisnis itu adalah bisnis kecil atau besar, atau bisnis yang baru dirintis maupun bisnis yang sudah lama.
Aku yakin, pasti banyak diantara kamu yang berpikir kalau sekarang bukalah saat yang tepat untuk belajar akuntansi. Apalagi, kalau usiamu tidak lagi muda dan terlanjur menganggap akuntansi sebagai sesuatu yang tidak menarik.
Tapi teknologi dan inovasi tak pernah berhenti berkembang, bukan?
Kalau dulu, kita sering menganggap sulit banyak hal, berkat adanya inovasi dan teknologi, kini segalanya jadi serba mudah. Tidak terkecuali dengan akuntansi atau sistem pembukuan untuk keuangan usaha.
Meskipun usaha yang kamu jalankan saat ini tidak terlalu besar, membuat membuat catatan keuangan yang akurat tetap penting. Karena, tahukah kamu? Di luar sana banyak bukti yang menunjukkan bahwa, catatan keuangan yang buruk adalah salah satu alasan mengapa banyak usaha atau bisnis yang gagal ditengah jalan.
Intinya, tanpa pembukuan atau akuntansi, bisnis kita akan berjalan secara membabi buta (tanpa kendali).
Aku yakin, sebagian besar dari kamu yang tidak familiar dengan akuntansi pasti akan menanyakan beberapa hal berikut ini.
- Apa saja manfaat mempelajari akuntansi?
- Seberapa penting menerapkan akuntansi pada bisnis? Dan,
- Adakah software akuntansi yang gampang dipelajari? Atau, yang gampang diterapkan untuk berbagai macam bisnis?
Untuk pertanyaan terakhir, jawabannya sudah aku berikan di atas ya. Sekarang, yuk kita bahas beberapa manfaat akuntansi.
1. Membantu kita membuat anggaran yang akurat
Pada dasarnya, bisnis apapun yang kita jalankan, semuanya membutuhkan pembukuan yang akurat agar anggarannya lebih mudah dibuat.
Karena, apabila pengeluaran dan pemasukan diatur dengan benar, kita akan lebih mudah meninjau keuangan maupun sumber daya yang kita miliki dan lebih mudah membuat rencana pengembangan usaha.
2. Akuntansi bisa membantu kita mengelola stres
Bahkan ketika kita menjalankan bisnis kecil-kecilan sekalipun, akuntansi pasti akan sangat membantu. Tanpa akuntansi, pikiran kita akan selalu terbebani.
Apakah itu karena memikirkan jumlah keuntungan yang dihasilkan, memikirkan apa saja yang perlu segera dibayar, dan kemungkinan besar, kita juga akan kesulitan untuk membandingkan keuntungan atau kerugian dengan bulan-bulan atau tahun sebelumnya.
3. Akuntansi akan memudahkan kita saat mengurus pajak
Kita akan kesulitan untuk mengisi laporan pajak apabila tidak memiliki laporan keuangan yang akurat. Karena, adanya catatan keuangan kita akan kesulitan memasukkan angka yang benar pada form pajak.
4. Lebih mudah mengembangkan usaha dengan software akuntansi bisnis
Setiap orang pasti ingin bisnis yang mereka geluti tumbuh dan berkembang. Akan tetapi, bisnis akan sulit tumbuh dan berkembang apabila catatan keuangannya buruk. Karena, tanpa data yang akurat, akan sangat sulit untuk menganalisa prospeknya.
Namun jika catatan keuangannya akurat, maka kita bisa dengan mudah membuat target-target yang diperlukan untuk memajukan dan mengembangkan bisnis yang kita jalankan. Untuk itu kita perlu mengembangkan usaha kita didukung dengan software akuntansi bisnis yang baik.
5. Pasti diperlukan saat kita membutuhkan investasi
Investor atau kreditor pasti akan mempelajari pembukuan kita terlebih dahulu sebelum mereka memutuskan untuk berinvestasi.
Untuk meyakinkan mereka, salah satu caranya adalah dengan membuka buku akuntansi bisnis yang kita jalankan. Melalui laporan keuangan investor kreditor bisa memperoleh informasi profitability bisnis kita.
Penutup
Itulah beberapa keuntungan menerapkan akuntansi pada bisnis yang kita jalankan. Dan tentu saja, masih ada banyak manfaat manfaat lainnya yang semoga saja bisa aku bahas di lain waktu. Semoga artikel Rekomendasi Software Akuntansi Bisnis Paling Mudah ini bermanfaat ya.
PS
Peluk dari jauh